Aprenda a criar uma Tabela Dinâmica (passo a passo)

A Tabela Dinâmica (em inglês, Pivot Table) é uma poderosa ferramenta de consolidação e análise de dados, sendo muitas vezes mais prático a sua utilização do que a elaboração de outras tabelas de apoio com formulas mais complexas.

Construção da Tabela Dinâmica

Etapa 1: Construção da base de dados (Tabela)

É interessante ressaltar que como a nossa base de dados é de pequeno porte iremos criar uma tabela em Excel, caso contrário teríamos que utilizar softwares específicos de Banco de Dados, como: Access ou SQL.

Crie uma tabela em Excel similar ao exemplo:

País de OrigemFornecedorClienteProdutoQtd Valor Unitário
(R$)
Valor Total
(R$)
BrasilBR1Bicicletas MalucasBike MMX EX100$ 845$ 84.500
AlemanhaDE2Bicicletas MalucasBike MMX Plus55$ 1.100$ 60.500
Coréia da sulKR1Videogames IradosInfância Mania1000$ 990$ 990.000
BrasilBR1Bonecas PoderosasPepeta500$ 200$ 100.000
ÍndiaIN2Bolas no GolPlacar Digital25$ 5.000$ 125.000
Estados UnidosUSA1Bonecas PoderosasSupresinha800$ 100$ 80.000
Estados UnidosUSA2Bicicletas MalucasBike MMX Plus80$ 1.050$ 84.000
Estados UnidosUSA3Videogames IradosInfância Mania350$ 950$ 332.500
Estados UnidosUSA3Bolas no GolTrave Listrada50$ 320$ 16.000
Estados UnidosUSA3Videogames IradosInfância Mania250$ 1.000$ 250.000
ChinaCN1Bicicletas MalucasBike MMX EX320$ 800$ 256.000
ChinaCN4Bicicletas MalucasBike MMX Turbo93$ 1.200$ 111.600
ChinaCN1Bolas no GolBola de couro1456$ 25$ 36.400
ChinaCN1Bonecas PoderosasSupresinha567$ 75$ 42.525
ChinaCN5Bonecas PoderosasSupresinha456$ 75$ 34.200
ChinaCN2Bonecas PoderosasPepeta234$ 220$ 51.480
ChinaCN2Videogames IradosInfância Mania892$ 987$ 880.404
ChinaCN3Bicicletas MalucasBike MMX Turbo234$ 1.125$ 263.250
ChinaCN3Bicicletas MalucasBike MMX EX756$ 798$ 603.288
ChinaCN3Bolas no GolBola de couro133$ 33$ 4.389
PortugalPT1Quebra Cabeça EternoPaisagens Utópicas490$ 115$ 56.350
BrasilBR2Bolas no GolTrave Listrada33$ 345$ 11.385
AlemanhaDE1Videogames IradosFuturo Virtual2000$ 1.350$ 2.700.000
Estados UnidosUSA2Quebra Cabeça EternoPaisagem Utópica390$ 108$ 42.120
ChinaUSA1Quebra Cabeça RealPaisagem Real2000$ 167$ 334.000

Atenção! Todos os cabeçalhos (títulos ou rótulos das colunas) devem estar preenchidos, caso contrário não será gerado a tabela dinâmica e o Excel lhe enviará o seguinte erro:

erro_tab_dim
Figura 1 – Mensagem de erro devido a falta de coluna rotulada

Etapa 2: Importação dos dados para Tabela Dinâmica

Passo 1: Selecione a tabela inteira

selecao_tab_dim
Figura 2 – Seleção da tabela para posterior geração da Tabela Dinâmica

Passo 2: Vá ao Menu “Inserir” e  selecione “Tabela Dinâmica”

tabela_dim_inserir
Figura 3 – Esquema para criação da Tabela Dinâmica

Passo 3: Confira o intervalo que aparece na tela e clique OK.

tabela_dim_criar
Figura 4 – Intervalo referente a Tabela Dinâmica

Etapa 3: Seleção dos dados que irão compor a Tabela Dinâmica

Passo 1: Na “Lista de campos da tabela dinâmica”, selecione cada um dos campos com mouse e arraste com o botão esquerdo pressionado para as respectivas áreas: Filtro de Relatório, Rótulos de Linhas, Rótulos de Colunas e Valores.

    • Filtro de Relatório: São os campos que o relatório estará condicionado com a aplicação dos filtros.
    • Rótulos de Linhas: São os campos mais usuais, as informações a serem apresentados em forma de linha.
    • Rótulos de Colunas: Campo que geralmente é utilizado quando se quer consolidar dados em colunas para uma análise evolutiva ou comparativa, como por exemplo meses ou anos.
    • Valores: Campo em que são consolidados valores numéricos.
tabela_dim_rotulos
Figura 5 – Esquema da Lista de campos

Passo 2: Organize a posição dos campos conforme a necessidade de análise, no nosso caso, organizaremos em “Rótulo de Linha”, primeiro o Cliente, segundo o Produto e por último o Fornecedor, visto que a intenção é identificar quais produtos/fornecedores um Cliente trabalha.

tabela_dim_organiza
Figura 6 – Organização dos campos na área de dados

Observação:  Este passo poderia ser encurtada caso selecionássemos a ordem correta dos “Rótulos de Linha”.

Etapa 4: Configuração e formatação dos campos valores

Configure e formate o campo valor, “Valor Total (R$)” e “Qtd”.

    1. Selecione o campo valor (rótulo) 
    2. Clique com o botão direito do mouse e selecione “Configurações do Campo Valor…”
    3. Verifique no quadro “Resumir campo de valor por” se a operação esta correta (Soma, Contagem…) 
    4. Selecione “Formato do Número” e configure o formato desejado

a) Campo “Valor Total (R$)”

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Figura 7 – Formatação do Campo “Valor Toral (R$)”

b) Campo “Qtd”

tab_dim_configuracao_qtd
Figura 8 – Formatação do Campo “Qtd”

Etapa 5: Formatação do Designer da Tabela Dinâmica

Passo 1: Formate o Layout

a) Layout do relatório

confire_dim_1
Figura 9 – Esquema para a formatação do Layout

b) Linhas em Branco

confire_dim_2
Figura 10 – Esquema para inserir linhas adicionais após cada item

Passo 2: Formate o estilo  em “Ferramentas da Tabela Dinâmica” em Design.

tabela_dim_estilo
Figura 11 – Esquema de alteração o design

Etapa 6: Detalhes finais

Renomeie os títulos dos campos valores para “Quantidade” e “Valor Total (R$)”.

tabela_dim_renomeia
Figura 12 – Alteração dos rótulos

 

Ative a atualização automática dos dados, ao entrar na planilha

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Figura 13 – Configuração da atualização automática após abrir a planilha

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Bons estudos e espero que tenham gostado!

 

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