Dicas & Truques
Conheça a lista das teclas de atalhos no Microsoft Office Excel 2016
dez
As teclas de atalhos são uma “mão na roda” em se tratando de ganhar tempo e aumento da produtividade, mas sabemos que toda recompensa exige um esforço, então disponibilizarei a lista completa de atalhos para que você possa memorizar aqueles que lhe sejam mais úteis na sua rotina de estudo e/ou trabalho e aos poucos criar uma independência no uso do mouse em algumas circunstâncias.
Lembrando-se que esta lista é atualizada para o Microsoft Office 2016 no Windows, e que os atalhos são aplicados para a versão em português, são mais de 130 atalhos para as mais diversas finalidades.
Observações: Para as versões anteriores (2007 em diante), os atalhos iniciados em Ctrl funcionarão normalmente e a maioria dos atalhos com Alt+ foram mantidos .
Descobrindo atalhos
Muitas teclas de atalhos podem ser visualizadas nas “Faixas de Opções” no menu superior, e desvendas em poucos cliques.
Pressione a tecla Alt na planilha para acessar as teclas de atalho conforme imagem abaixo.
Após clicar em uma letra de atalho, serão expandidas novas possibilidades de atalho, como no exemplo a seguir.
Lista de Atalhos
A lista de atalhos foi segmentada por “Acessibilidade”, ou seja, acesso a um conjunto de atalhos de acordo com uma categoria de atividade, são elas: Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções; Atalhos usados com frequência; Navegar nas células; Fazer seleções e executar ações; Formatar nas células e Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas.
Observação: A tabela abaixo possui os seguinte recursos, expansão de 35 linhas a 100 linhas de registros por página, opção de avançar/retornar página ao final da tabela, ordenação crescente ou decrescente e pesquisa por nome, após seleção do título da coluna.
Acessibilidade Atalho Descrição
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+G e, em seguida, insira o termo de pesquisa. Abrir a caixa Diga-me na Faixa de Opções e digitar um termo de pesquisa para ter acesso à assistência ou ao conteúdo de Ajuda.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+A Abrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+C Abrir a guia Página Inicial e formatar o texto e os números, e usar a ferramenta Localizar.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+T Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+P Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+U Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+S Abrir a guia Dados e conectar-se a, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+V Abrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções Alt+K Abrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de seta. Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Tab ou Shift+Tab Mover o foco para os comandos na Faixa de Opções
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções As teclas Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Barra de espaços ou Enter Ativar um botão selecionado.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções A tecla Seta para baixo Abrir a lista para um comando selecionado.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Alt+Seta para baixo Abrir o menu para um botão selecionado.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Tecla Seta para baixo Quando um menu ou submenu for aberto, mova para o próximo comando.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Ctrl+F1 Expandir ou recolher a Faixa de Opções
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de Opções Shift+F10 ou Tecla de Contexto Abrir um menu de contexto.
Atalhos usados com frequência Ctrl+W Fechar uma planilha
Atalhos usados com frequência Ctrl+A Abrir uma planilha
Atalhos usados com frequência Alt+C Ir para a guia página Inicial
Atalhos usados com frequência Ctrl+B Salvar uma planilha
Atalhos usados com frequência Ctrl+C Copiar
Atalhos usados com frequência Ctrl+V Colar
Atalhos usados com frequência Ctrl+Z Desfazer
Atalhos usados com frequência Tecla Delete Remover o conteúdo da célula
Atalhos usados com frequência Alt+C, R Escolher uma cor de preenchimento
Atalhos usados com frequência Ctrl+X Recortar
Atalhos usados com frequência Alt+T Ir para a guia Inserir
Atalhos usados com frequência Ctrl+N Negrito
Atalhos usados com frequência Alt+C, A, em seguida, C Centralizar o conteúdo da célula
Atalhos usados com frequência Alt+P Ir para a guia Layout da Página
Atalhos usados com frequência Alt+S Ir para a guia Dados
Atalhos usados com frequência Alt+K Ir para a guia Exibir
Atalhos usados com frequência Shift+F10, ou Tecla de Contexto Formatar uma célula no menu de contexto
Atalhos usados com frequência Alt+C, B Adicionar bordas
Atalhos usados com frequência Alt+H, ZC, em seguida, K Excluir coluna
Atalhos usados com frequência Alt+M Ir para a guia Fórmulas
Navegar nas células Shift+Tab Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
Navegar nas células Tecla Seta para cima Mover uma célula para cima em uma planilha.
Navegar nas células Tecla Seta para baixo Mover uma célula para baixo em uma planilha.
Navegar nas células Tecla Seta para a esquerda Mover uma célula à esquerda em uma planilha.
Navegar nas células Tecla Seta para a direita Mover uma célula à direita em uma planilha.
Navegar nas células Ctrl+Tecla de direção Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha.
Navegar nas células End, tecla de direção Entrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.
Navegar nas células Ctrl+End Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.
Navegar nas células Ctrl+Shift+End Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Navegar nas células Home+Scroll Lock Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.
Navegar nas células Ctrl+Home Mover para o começo de uma linha em uma planilha. Home Mover para o começo de uma planilha.
Navegar nas células Page Down Mover uma tela para baixo em uma planilha.
Navegar nas células Ctrl+Page Down Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho.
Navegar nas células Alt+Page Down Mover uma tela para a direita em uma planilha.
Navegar nas células Page Up Mover uma tela para cima em uma planilha.
Navegar nas células Alt+Page Up Mover uma tela para a esquerda em uma planilha.
Navegar nas células Ctrl+Page Up Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho.
Navegar nas células Tab Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços Selecionar a planilha inteira.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Shift+Page Down Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Shift+Page Up Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Fazer seleções e executar ações Shift+Tecla de direção Estender a seleção de células em uma célula.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Shift+Tecla de direção Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.
Fazer seleções e executar ações Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8 Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.
Fazer seleções e executar ações Shift+F8 Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
Fazer seleções e executar ações Alt+Enter Iniciar uma nova linha na mesma célula.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Enter Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Fazer seleções e executar ações Shift+Enter Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Barra de espaços Selecionar uma coluna inteira em uma planilha.
Fazer seleções e executar ações Shift+Barra de espaços Selecionar uma linha inteira em uma planilha.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Shift+Barra de Espaços Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Shift+Home Estender a seleção de células até o começo da planilha.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Shift+Asterisco (*) Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório de tabela dinâmica inteiro.
Fazer seleções e executar ações Home Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Y Repetir o último comando ou ação, se possível.
Fazer seleções e executar ações Ctrl+Z Desfazer a última ação.
Formatar nas células Ctrl+1 Formatar uma célula usando a caixa de diálogo Formatar Células.
Formatar nas células Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P Formatar fontes em uma caixa de diálogo Formatar Células.
Formatar nas células F2 Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.
Formatar nas células Shift+F2 Adicionar ou editar um comentário de célula.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Mais (+) Inserir células em branco com a caixa de diálogo Inserir.
Formatar nas células Ctrl+Menos (-) Exibir a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Dois-pontos (:) Inserir a hora atual.
Formatar nas células Ctrl+Ponto-e-vírgula (;) Inserir a data atual.
Formatar nas células Ctrl+Acento grave (`) Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.
Formatar nas células Ctrl+Apóstrofo (') Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.
Formatar nas células Ctrl+X Mover as células selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+C Copiar as células selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+V Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.
Formatar nas células Ctrl+Alt+V Colar o conteúdo usando a caixa de diálogo Colar Especial.
Formatar nas células Ctrl+I ou Ctrl+3 Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.
Formatar nas células Ctrl+B ou Ctrl+2 Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.
Formatar nas células Ctrl+U ou Ctrl+4 Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.
Formatar nas células Ctrl+5 Aplicar ou remover formatação em tachado.
Formatar nas células Ctrl+6 Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
Formatar nas células Ctrl+Shift+E comercial (&) Aplicar um contorno às células selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Sublinhado (_) Remover o contorno das células selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+8 Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.
Formatar nas células Ctrl+9 Ocultar as linhas selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+0 Ocultar as colunas selecionadas.
Formatar nas células Ctrl+D Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
Formatar nas células Ctrl+R Usar o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Til (~) Aplicar o formato de número Geral.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Cifrão ($) Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).
Formatar nas células Ctrl+Shift+porcentagem (%) Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Circunflexo (^) Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Sinal numérico (#) Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Arroba (@) Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.
Formatar nas células Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!) Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.
Formatar nas células Ctrl+K Criar ou editar um hiperlink.
Formatar nas células F7 Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Formatar nas células Ctrl+Q Exibir as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados.
Formatar nas células Ctrl+L ou Ctrl+T Exibir a caixa de diálogo Criar Tabela.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Shift+Asterisco (*) Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas F2 Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Shift+U Expandir ou recolher a barra de fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Esc Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Enter Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+End Mover o cursor para o final do texto, quando estiver na barra de fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Shift+End Selecionar todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o final.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Shift+F9 Calcular a planilha ativa.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Alt+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Alt+Shift+F9 Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Alt+Shift+F10 Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+A Exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Shift+A Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+E Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas F4 Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se um intervalo ou referência de célula estiverem selecionados.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Shift+F3 Inserir uma função.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Ctrl+Shift+Aspas retas (") Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Alt+F1 Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas F11 Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Alt+M, M, D Definir um nome a ser usado nas referências.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas F3 Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho).
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Enter Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Alt+F8 Criar, executar, editar ou excluir uma macro.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas Alt+F11 Abrir o Microsoft Visual Basic For Applications Editor.
Bons estudos e espero que tenham gostado!
