Conheça a lista das teclas de atalhos no Microsoft Office Excel 2016

As teclas de atalhos são uma “mão na roda” em se tratando de ganhar tempo e aumento da produtividade, mas sabemos que toda recompensa exige um esforço, então disponibilizarei a lista completa de atalhos para que você possa memorizar aqueles que lhe sejam mais úteis na sua rotina de estudo e/ou trabalho e aos poucos criar uma independência no uso do mouse em algumas circunstâncias.

Lembrando-se que esta lista é atualizada para o Microsoft Office 2016 no Windows, e que os atalhos são aplicados para a versão em português, são mais de 130 atalhos para as mais diversas finalidades.

Observações: Para as versões anteriores (2007 em diante), os atalhos iniciados em Ctrl funcionarão normalmente e a maioria dos atalhos com Alt+ foram mantidos .

Descobrindo atalhos

Muitas teclas de atalhos podem ser visualizadas nas “Faixas de Opções” no menu superior, e desvendas em poucos cliques.

Pressione a tecla Alt na planilha para acessar as teclas de atalho conforme imagem abaixo.

atalho-alt
Figura 1 – Opções de atalho após pressionar a tecla Alt (Microsoft Excel 2010)

 

Após clicar em uma letra de atalho, serão expandidas novas possibilidades de atalho, como no exemplo a seguir.

atalho-tecla
Figura 2 – Expansão das teclas de atalho após clicar uma letra

Lista de Atalhos 

A lista de atalhos foi segmentada por “Acessibilidade”, ou seja, acesso a um conjunto de atalhos de acordo com uma categoria de atividade, são elas: Acessar as teclas de acesso da Faixa de Opções; Atalhos usados com frequência; Navegar nas células; Fazer seleções e executar ações; Formatar nas células e Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulas.

Observação: A tabela abaixo possui os seguinte recursos, expansão de 35 linhas a 100 linhas de registros por página, opção de avançar/retornar página ao final da tabela, ordenação crescente ou decrescente e pesquisa por nome, após seleção do título da coluna.

AcessibilidadeAtalhoDescrição
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+G e, em seguida, insira o termo de pesquisa.Abrir a caixa Diga-me na Faixa de Opções e digitar um termo de pesquisa para ter acesso à assistência ou ao conteúdo de Ajuda.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+AAbrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+CAbrir a guia Página Inicial e formatar o texto e os números, e usar a ferramenta Localizar.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+TAbrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+PAbrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+UAbrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+SAbrir a guia Dados e conectar-se a, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+VAbrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.
Acessar as teclas de acesso da Faixa de OpçõesAlt+KAbrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesAlt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de seta.Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesTab ou Shift+TabMover o foco para os comandos na Faixa de Opções
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesAs teclas Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direitaMover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesBarra de espaços ou EnterAtivar um botão selecionado.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesA tecla Seta para baixoAbrir a lista para um comando selecionado.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesAlt+Seta para baixoAbrir o menu para um botão selecionado.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesTecla Seta para baixoQuando um menu ou submenu for aberto, mova para o próximo comando.
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesCtrl+F1Expandir ou recolher a Faixa de Opções
Trabalhar nas guias e menus da Faixa de OpçõesShift+F10 ou Tecla de ContextoAbrir um menu de contexto.
Atalhos usados com frequênciaCtrl+WFechar uma planilha
Atalhos usados com frequênciaCtrl+AAbrir uma planilha
Atalhos usados com frequênciaAlt+CIr para a guia página Inicial
Atalhos usados com frequênciaCtrl+BSalvar uma planilha
Atalhos usados com frequênciaCtrl+CCopiar
Atalhos usados com frequênciaCtrl+VColar
Atalhos usados com frequênciaCtrl+ZDesfazer
Atalhos usados com frequênciaTecla DeleteRemover o conteúdo da célula
Atalhos usados com frequênciaAlt+C, REscolher uma cor de preenchimento
Atalhos usados com frequênciaCtrl+XRecortar
Atalhos usados com frequênciaAlt+TIr para a guia Inserir
Atalhos usados com frequênciaCtrl+NNegrito
Atalhos usados com frequênciaAlt+C, A, em seguida, CCentralizar o conteúdo da célula
Atalhos usados com frequênciaAlt+PIr para a guia Layout da Página
Atalhos usados com frequênciaAlt+SIr para a guia Dados
Atalhos usados com frequênciaAlt+KIr para a guia Exibir
Atalhos usados com frequênciaShift+F10, ou Tecla de ContextoFormatar uma célula no menu de contexto
Atalhos usados com frequênciaAlt+C, BAdicionar bordas
Atalhos usados com frequênciaAlt+H, ZC, em seguida, KExcluir coluna
Atalhos usados com frequênciaAlt+MIr para a guia Fórmulas
Navegar nas célulasShift+TabMover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
Navegar nas célulasTecla Seta para cimaMover uma célula para cima em uma planilha.
Navegar nas célulasTecla Seta para baixoMover uma célula para baixo em uma planilha.
Navegar nas célulasTecla Seta para a esquerdaMover uma célula à esquerda em uma planilha.
Navegar nas célulasTecla Seta para a direitaMover uma célula à direita em uma planilha.
Navegar nas célulasCtrl+Tecla de direçãoMover para a borda da atual região de dados em uma planilha.
Navegar nas célulasEnd, tecla de direçãoEntrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.
Navegar nas célulasCtrl+EndMover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.
Navegar nas célulasCtrl+Shift+EndExpandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).
Navegar nas célulasHome+Scroll LockMover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.
Navegar nas célulasCtrl+HomeMover para o começo de uma linha em uma planilha. Home Mover para o começo de uma planilha.
Navegar nas célulasPage DownMover uma tela para baixo em uma planilha.
Navegar nas célulasCtrl+Page DownMover para a próxima planilha na pasta de trabalho.
Navegar nas célulasAlt+Page DownMover uma tela para a direita em uma planilha.
Navegar nas célulasPage UpMover uma tela para cima em uma planilha.
Navegar nas célulasAlt+Page UpMover uma tela para a esquerda em uma planilha.
Navegar nas célulasCtrl+Page UpMover para a planilha anterior na pasta de trabalho.
Navegar nas célulasTabMover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaçosSelecionar a planilha inteira.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Shift+Page DownSelecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Shift+Page UpSelecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Fazer seleções e executar açõesShift+Tecla de direçãoEstender a seleção de células em uma célula.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Shift+Tecla de direçãoEstender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.
Fazer seleções e executar açõesAtivar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.
Fazer seleções e executar açõesShift+F8Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
Fazer seleções e executar açõesAlt+EnterIniciar uma nova linha na mesma célula.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+EnterPreencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Fazer seleções e executar açõesShift+EnterConcluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Barra de espaçosSelecionar uma coluna inteira em uma planilha.
Fazer seleções e executar açõesShift+Barra de espaçosSelecionar uma linha inteira em uma planilha.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Shift+Barra de EspaçosSelecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Shift+HomeEstender a seleção de células até o começo da planilha.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaçosSelecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+Shift+Asterisco (*)Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório de tabela dinâmica inteiro.
Fazer seleções e executar açõesHomeSelecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+YRepetir o último comando ou ação, se possível.
Fazer seleções e executar açõesCtrl+ZDesfazer a última ação.
Formatar nas célulasCtrl+1Formatar uma célula usando a caixa de diálogo Formatar Células.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+PFormatar fontes em uma caixa de diálogo Formatar Células.
Formatar nas célulasF2Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.
Formatar nas célulasShift+F2Adicionar ou editar um comentário de célula.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Mais (+)Inserir células em branco com a caixa de diálogo Inserir.
Formatar nas célulasCtrl+Menos (-)Exibir a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Dois-pontos (:)Inserir a hora atual.
Formatar nas célulasCtrl+Ponto-e-vírgula (;)Inserir a data atual.
Formatar nas célulasCtrl+Acento grave (`)Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.
Formatar nas célulasCtrl+Apóstrofo (')Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.
Formatar nas célulasCtrl+XMover as células selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+CCopiar as células selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+VColar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.
Formatar nas célulasCtrl+Alt+VColar o conteúdo usando a caixa de diálogo Colar Especial.
Formatar nas célulasCtrl+I ou Ctrl+3Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.
Formatar nas célulasCtrl+B ou Ctrl+2Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.
Formatar nas célulasCtrl+U ou Ctrl+4Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.
Formatar nas célulasCtrl+5Aplicar ou remover formatação em tachado.
Formatar nas célulasCtrl+6Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+E comercial (&)Aplicar um contorno às células selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Sublinhado (_)Remover o contorno das células selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+8Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.
Formatar nas célulasCtrl+9Ocultar as linhas selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+0Ocultar as colunas selecionadas.
Formatar nas célulasCtrl+DUsar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.
Formatar nas célulasCtrl+RUsar o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Til (~)Aplicar o formato de número Geral.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Cifrão ($)Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).
Formatar nas célulasCtrl+Shift+porcentagem (%)Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Circunflexo (^)Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Sinal numérico (#)Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Arroba (@)Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.
Formatar nas célulasCtrl+Shift+Ponto de exclamação (!)Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.
Formatar nas célulasCtrl+KCriar ou editar um hiperlink.
Formatar nas célulasF7Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Formatar nas célulasCtrl+QExibir as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados.
Formatar nas célulasCtrl+L ou Ctrl+TExibir a caixa de diálogo Criar Tabela.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Shift+Asterisco (*)Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasF2Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de seta para criar uma referência.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Shift+UExpandir ou recolher a barra de fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasEscCancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasEnterConcluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+EndMover o cursor para o final do texto, quando estiver na barra de fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Shift+EndSelecionar todo o texto na barra de fórmulas da posição do cursor até o final.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasF9Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasShift+F9Calcular a planilha ativa.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Alt+F9Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Alt+Shift+F9Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasAlt+Shift+F10Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+AExibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Shift+AInserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+EInvocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasF4Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se um intervalo ou referência de célula estiverem selecionados.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasShift+F3Inserir uma função.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasCtrl+Shift+Aspas retas (")Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasAlt+F1Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasF11Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasAlt+M, M, DDefinir um nome a ser usado nas referências.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasF3Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho).
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasEnterMover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasAlt+F8Criar, executar, editar ou excluir uma macro.
Trabalhar com dados, funções e barra de fórmulasAlt+F11Abrir o Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Bons estudos e espero que tenham gostado!

 

 

 

Deixe uma resposta

%d blogueiros gostam disto: