Formatação Personalizada de Números

A formatação personalizada de números é um assunto que muitos desconhecem, mas é extremamente útil em se tratando de padronização, limpeza e organização de dados numéricos em uma planilha.

A partir de um melhor entendimento da estrutura de formatação personalizada e conhecendo a lógica do código aplicado, será possível construir formatos únicos e exclusivos, que atendam diferentes necessidades e gostos.

Acessando a caixa de diálogo Formatar Célula

Antes de mais nada ensinarei 3 formas diferentes para acessar a caixa de diálogo, Formatar Células, ambiente que detalharemos a questão da formatação personaliza.

Formatar_Celulas
Figura 1 – Caixa de diálogo Formatar Células

1º Modo

Clique com o botão direto do cursor do mouse na região em que deseja-se formatar.

formatar_celula_1
Figura 2 – Acesso a caixa de diálogo Formatar Células por meio do clique no botão direito do mouse

2º Modo

O Excel possui uma vasta lista de atalhos, e o atalho para esta caixa de diálogo é: Ctrl + 1.

Atalho_13º Modo

No grupo Página Inicial, guia Números existe uma alça de acesso que expande a caixa de diálogo, Formatar Células, para mais opções. Devemos lembrar que o Excel exibe nas guias os recursos mais usuais, sendo assim, este tipo de alça aparecerá em outros locais.

alça_acaesso
Figura 3 – Alça de acesso na guia Números para acesso a caixa de diálogo Formatar Células

Formatação Personalizada

Na caixa de diálogo, Formatar Células, focaremos as nossas atenções na aba Número e na Categoria Personalizado, no qual, entenderemos a formação do código, para customizarmos ou construirmos os nossos próprios.

formatacao_personalizada
Figura 4 – Caixa de diálogo Formatar Células, aba Número e Categoria Personalizado.

Primeiro devemos ter em mente que todo código de formatação personalizada possui a seguinte estrutura, com os trechos separados por “;”(ponto e vírgula):

Valores Positivos; Valores Negativos ;Valores Nulos; Texto

    • Caso preencha somente o trecho Valores Positivo, a configuração será replicada para os trechos Valores Positivos, Negativos e Nulos
    • Caso preencha dois trechos, o primeiro será aplicado aos Valores Positivos e Nulos e o segundo aos Valores Negativos.
    • Caso preencha três trechos, as configurações serão aplicadas na seguinte ordem, Valores Positivos, Negativos e Nulos.
    • Caso utilize além dos três trechos, o quarto será reservado para uma configuração de texto.

Obs.: Lembre-se também que no código, “,”(vírgula) significa separador decimal e “.”(ponto) separador de milhar, no padrão português, visto que, no inglês é o contrário.

Caso queira alterar esta configuração siga:

Menu Arquivo → Opções → Avançado → Usar separadores de sistema

separador
Figura 5 – Opção de separador decimal e milhar

Após conhecer a estrutura de formatação personaliza, o próximo passo será entender o papel de cada código, ou seja, os caracteres (Símbolo) e combinações destes, sendo assim, montamos a seguinte tabela.

format5
Figura 6 – Tabela com os tipos de formatação personalizada

Com o conceito de estrutura de formatação personalizada somado aos códigos aprendidos, será possível construir diversos tipos de formatação.

Disponibilizo a seguir para download a tabela com os exemplos apresentados.

Exemplos FormatacaoEspero que tenham gostado, bons estudos!

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