Aprenda a utilizar as funções SOMASE/SOMAESES (SUMIF/SUMIFS)

As funções SOMASE e SOMASES também conhecidas como SUMIF e SUMIFS, na versão inglês do Excel, encontram-se na categoria,“Matemática e Trigonométrica” e são uma das mais importante para somar valores que atendem a determinadas condições, sejam elas, número, nome ou fórmula.

Estas funções são empregadas geralmente para se compilar  informações gerenciais e/ou de análise, que atendam certos critérios ou restrições, como por exemplo, a soma do faturamento de um segmento, ou o total vendido de um tipo de produto com um valor agregado acima de R$ 100 por região.

Perceba que estas funções podem ser empregadas em diversas situações, sendo assim, elas são essenciais para o seu desenvolvimento em Excel e serão muito requisitadas em seu trabalho ou estudo.

1. Sintaxe

SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])

    • intervalo: intervalo de células que deseja-se aplicar os critérios. (Argumento obrigatório)
    • critérios: condições de número, nome ou fórmula. (Argumento obrigatório)
    • [intervalo_soma]: intervalo que será somado, conforme as condições. Caso seja omitido este parâmetro, tal assumirá intervalo dos critérios. (Argumento opcional)

SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1;[intervalo_critérios2; critérios2];)

    • intervalo_soma: intervalo de células que será somado. (Argumento obrigatório)
    • intervalo_critérios1: intervalo de células correspondente ao 1º critério. (Argumento obrigatório)
    • critérios1: condições de número, nome ou fórmula do 1º critério. (Argumento obrigatório)
    • intervalo_critérios2: intervalo de células correspondente ao 2º critério.  (Argumento opcional)
    • critérios2: condições de número, nome ou fórmula do 2º critério. (Argumento opcional)

Obs. 1: As reticências (…) indicam que são possíveis adicionarem mais pares de intervalo/critério na função SOMASES, sendo este número limitado a 127, este valor é facilmente compreendido quando se sabe que o limite de qualquer função no Excel são de 255 argumentos.

Obs. 2: Perceba que a grande diferença, entre as duas funções é a posição do “intervalo_soma”, lembre-se que em SOMASE é sempre no final, já em SOMASES é no início, pois não sabemos quantas condições serão utilizadas nesta.

Obs. 3: O número de linhas e colunas do intervalo_soma deve ser o mesmo do intervalo_critério.

2. Declaração de critérios

O argumento critério, aquele que precede o intervalo_critério, possui certas peculiaridades em sua declaração para tratamento de informações, sendo assim, segue logo abaixo, uma tabela orientativa para lhe auxiliar.

tabela_declaracao
Figura 1 – Formas de declarar os critérios das funções SOMASE/SOMASES

Obs. 1: Caso tivéssemos palavras com caracteres curingas, asterisco “*” ou interrogação “?”, teríamos que neste caso, inserir o til “~” antes do caractere curinga, para considera-lo.

Obs. 2: O símbolo & (E-Comercial), significa concatenar, isto é, juntar. A aplicação deste caractere como artifício, permite a junção tanto de operadores como de caracteres curingas a células na função, como por exemplo, “<>”&B2 ou “*”&A4.

3. Aplicação

Exemplo:SOMASE


Para exemplificar a aplicação da função, utilizaremos uma base de dados referente as vendas de frutas em uma quitanda, observe atentamente o esquema a seguir.

intervalo_SOMASE
Figura 2 – Esquema da aplicação da função SOMASE

resultado_banana

Intervalo_critério: É o intervalo que será aplicado o critério, que neste caso corresponde a coluna Fruta, B3:B17.

critério: É o critério associado ao intervalo_critério,  célula E7, que corresponde ao nome, banana.

Intervalo_soma: É o intervalo da soma que estará condicionado ao critério, C3:C17.

Obs.: Repare que a vantagem de associar o argumento critério a uma célula (E7) é a facilidade de alterá-la, tornando a soma dinâmica.

Exemplo:SOMASES


Para exemplificar a aplicação da função SOMASES, utilizaremos uma base de dados de empresas divididas por segmentos e os respectivos faturamentos. Observe o esquema a seguir.

exemplo_SOMASES2
Figura 3 – Esquema da aplicação da função SOMASES

resultado_SOMASES

Intervalo_soma: É o intervalo referente ao faturamento, D3:D17, aquele que terá os valores somados conforme os critérios estabelecidos.

Intervalo_critério1: Intervalo referente ao primeiro critério aplicado, que neste caso é a coluna que corresponde ao Segmento, C3:C17.

critério1: É o critério associado ao Intervalo_critério1, no qual corresponde ao tipo de Segmento, célula G4.

Intervalo_critério2: É também o intervalo correspondente ao segundo critério, D3:D17.

critério2: É o critério associado ao Intervalo_critério2, no qual, é feito uma comparação numérica, “>”&G5 (somar os faturamentos maiores que o valor da célula G5).

Disponibilizo logo abaixo os exemplos para download.

downloadEspero que tenham gostado, bons estudos!

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