Gráfico visível mesmo com dados ocultos

Manter um gráfico visível mesmo com dados ocultos é uma tarefa simples e que não exige grandes habilidades e esforços, no entanto, é interessante ressaltar que ter algumas informações omitidas em um gráfico nem sempre é um empecilho, e é comumente aplicado em gráficos periódicos sobrepostos ou compostos, que podem ter linhas ou colunas na tabela base agrupadas, mas tudo depende da finalidade e a intenção do usuário.

Para demonstrar como visualizar um gráfico, mesmo com os dados ocultos, o Acadêmicos do Excel preparou um case prático.

1. Contextualização do Problema

Para contextualizar o problema utilizaremos à tabela a seguir, que mostra o número de visitas no site, Acadêmicos do Excel, ao longo do ano de 2016 e a média até o último mês, year to date (YTD).

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Figura 1 – Tabela base para geração do gráfico

Os dados na linha “Acadêmicos do Excel” foram preenchidos manualmente, já em “Média Mensal (YTD)”, calculados, com o intuito de gerar uma linha média que corte o gráfico de colunas, este referente ao número de visitas mês a mês no site, como mostra a imagem logo abaixo.

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Figura 2 – Gráfico plotado a partir da tabela base

Perceba que os dados da linha “Média Mensal (YTD)” poderão ser ocultados para efeito estético na tabela, porém, sabemos que se fizermos isto, o resultado será o seguinte:

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Figura 3 – Gráfico com a linha “Média Mensal (YTD)” ocultada na tabela base.

Repare que a linha da média mensal “sumiu”, isto ocorreu pelo fato de ocultarmos a linha 6.

Obs.: Para ocultar uma linha, basta selecionar o número da linha, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Ocultar” ou simplesmente selecionar o número da linha e pressionar Crtl + 9.

2. Solução para o Problema

1º Passo


Selecione o gráfico Clique com o botão direito do mouse   Clique em “Selecionar Dados…”

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Figura 4 – Passo a passo para acessar a opção “Selecionar dados..”

2º Passo


Selecione “Células Ocultas e Vazias” Marque “Mostrar dados em linhas e colunas ocultas    Clique “OK”

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Figura 5 – Passo a passo para marcar a opção de “Mostrar dados em linhas ou colunas ocultas”.

3. Resultado

Após os passos seguidos, note que a linha da média mensal encontra-se visível no gráfico, mesmo com os valores ocultos na tabela base, como ilustra na imagem a seguir.

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Figura 6 – Gráfico com linhas ocultas, mas com as informações visíveis.

Disponibilizo logo abaixo o link do exemplo para download.

downloadEspero que tenham gostado, bons estudos!!

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