A função ARRUMAR também conhecida como TRIM na versão inglês do Excel, encontram-se na categoria, Texto, e é uma função aplicada para remover espaços excedentes em textos, garantindo-se assim, regularidade nos extremos e unicidade no espaçamento entre palavras.

Devido a diversas fontes de informações (banco de dados, arquivos de texto, sites) é comum no momento da importação dos dados para uma planilha, encontramos espaços redundantes em textos, e isto pode ocorrer devido a vários fatores, que vão desde um descuido nas informações digitadas, até uma leitura deficitária dos dados migrados ao Excel, seja por conta de um simples “copiar e colar” de um conteúdo externo, ou uma importação de dados de um local específico.

1. Sintaxe

ARRUMAR(texto)

texto: texto em que se deseja remover os espaços excedentes. (Argumento Obrigatório)

2. Aplicação

Uma clássica situação que nos deparamos com a necessidade de utilizá-la, é quando aplicamos por exemplo, a função PROCV, e o resultado da busca é um erro do tipo #N/D (Não Disponível), mesmo que acreditemos que a grafia do nome esteja correta.

A função PROCV somente nos retornará o valor desejado, se o nome for exatamente igual ao do intervalo pesquisado, quanto a escrita e espaçamento. Sendo assim, uma forma de contornarmos muitas vezes este tipo de problema , é aplicando ao intervalo de pesquisa, a função ARRUMAR.

Tendo em vista o problema supracitado, o Acadêmicos do Excel criou um exemplo prático, acompanhe!

O esquema a seguir mostra uma tabela com nomes e quantidades de caracteres de cada cadeia de texto.

Obs.: Lembre-se que na função NÚM.CARACT, o espaço é contabilizado como um caractere também.

Logo adiante, é mostrado uma tabela com a função ARRUMAR aplicada a coluna, Nome Antes, gerando-se assim uma nova contagem de caracteres.

Por fim, o esquema abaixo, mostra a função PROCV sendo aplicada para buscar o número de caracteres do “nome desejado”, ou seja, sem espaços excedentes.

Repare que se tivéssemos que corrigir manualmente os nomes, para gerar uma base confiável de informações para consulta, despenderíamos um bom tempo, além de em muitos casos, não termos a garantia de que todos os nomes foram revisados corretamente.

Disponibilizo logo abaixo o link do exemplo para download.

Espero que tenham gostado, bons estudos!