A função SUBTOTAL conhecida com o mesmo nome na versão inglês do Excel, encontram-se na categoria, Matemática e Trigonométrica, e é uma função aplicada para subtotalizar valores condicionados a filtros, isto é, retornar o resultado de uma dada função para um ou mais intervalos filtrados.

Esta função possui uma vasta aplicabilidade, como por exemplo, mostrar o montante de vendas em um dado mês, a média de notas de uma turma, o desvio padrão de uma série amostral, e etc. Especialistas consideram um legítimo canivete suíço, visto que auxilia dinamicamente em análises, através de múltiplas opções de  funções.

1. Sintaxe

SUBTOTAL(núm_função; ref1; [ref2]; …)

• núm_função: Este argumento é valido para os intervalos de 1 a 11 e 101 a 111, sendo estes valores correspondentes a uma certa função. O intervalo de 1 a 11, incluí valores ocultados manualmente, já o intervalo de 101 a 111, excluí. (Argumento Obrigatório)

• ref1: Intervalo nomeado ou referência, no qual, a função irá subtotalizar os valores. (Argumento Obrigatório)
• [ref2];…: Intervalos nomeados ou referências (de 2 a 254) dos subtotais desejados . (Argumento Facultativo)

2. Aplicação

O Acadêmicos do Excel preparou um exemplo, que consiste em extrair algumas análises de uma turma de alunos, levando-se em consideração o sexo, nota e número de faltas.

A seguir iremos extrair com a função SUBTOTAL a média das notas dos alunos da turma.

Na sequência vamos extrair com a função SUBTOTAL a soma das faltas dos alunos da turma.

2.1 Análises

Com as fórmulas organizadas, agora iremos elaborar  algumas análises (perguntas), para demonstrar o poder desta incrível função.

a) Qual a média das notas dos alunos do sexo masculino e a quantidade total de faltas dos mesmos?

b) Qual a média das notas e o total de faltas dos alunos com um número de faltas maior ou igual a 3?

c) Estendendo a pergunta do item (b). Sabemos que o Pateta foi expulso da turma, o que poderemos fazer para  ajustar a fórmula?

Poderemos alterar os argumentos núm_função, na função “Média de notas” de 1 para 101, e na função “Total de faltas”, de 9 para 109. Com estas alterações será possível ocultar o aluno Pateta, e as funções serão recalculadas desconsiderando-se o aluno.

Disponibilizo logo abaixo o link do exemplo para download.

Bons estudos e espero que tenham gostado!