A Tabela Dinâmica (em inglês, Pivot Table) é uma poderosa ferramenta de consolidação e análise de dados, sendo muitas vezes mais prático a sua utilização do que a elaboração de outras tabelas de apoio com formulas mais complexas.
Construção da Tabela Dinâmica
Etapa 1: Construção da base de dados (Tabela)
É interessante ressaltar que como a nossa base de dados é de pequeno porte iremos criar uma tabela em Excel, caso contrário teríamos que utilizar softwares específicos de Banco de Dados, como: Access ou SQL.
Crie uma tabela em Excel similar ao exemplo:
País de Origem Fornecedor Cliente Produto Qtd Valor Unitário
(R$) Valor Total
(R$)
Brasil BR1 Bicicletas Malucas Bike MMX EX 100 $ 845 $ 84.500
Alemanha DE2 Bicicletas Malucas Bike MMX Plus 55 $ 1.100 $ 60.500
Coréia da sul KR1 Videogames Irados Infância Mania 1000 $ 990 $ 990.000
Brasil BR1 Bonecas Poderosas Pepeta 500 $ 200 $ 100.000
Índia IN2 Bolas no Gol Placar Digital 25 $ 5.000 $ 125.000
Estados Unidos USA1 Bonecas Poderosas Supresinha 800 $ 100 $ 80.000
Estados Unidos USA2 Bicicletas Malucas Bike MMX Plus 80 $ 1.050 $ 84.000
Estados Unidos USA3 Videogames Irados Infância Mania 350 $ 950 $ 332.500
Estados Unidos USA3 Bolas no Gol Trave Listrada 50 $ 320 $ 16.000
Estados Unidos USA3 Videogames Irados Infância Mania 250 $ 1.000 $ 250.000
China CN1 Bicicletas Malucas Bike MMX EX 320 $ 800 $ 256.000
China CN4 Bicicletas Malucas Bike MMX Turbo 93 $ 1.200 $ 111.600
China CN1 Bolas no Gol Bola de couro 1456 $ 25 $ 36.400
China CN1 Bonecas Poderosas Supresinha 567 $ 75 $ 42.525
China CN5 Bonecas Poderosas Supresinha 456 $ 75 $ 34.200
China CN2 Bonecas Poderosas Pepeta 234 $ 220 $ 51.480
China CN2 Videogames Irados Infância Mania 892 $ 987 $ 880.404
China CN3 Bicicletas Malucas Bike MMX Turbo 234 $ 1.125 $ 263.250
China CN3 Bicicletas Malucas Bike MMX EX 756 $ 798 $ 603.288
China CN3 Bolas no Gol Bola de couro 133 $ 33 $ 4.389
Portugal PT1 Quebra Cabeça Eterno Paisagens Utópicas 490 $ 115 $ 56.350
Brasil BR2 Bolas no Gol Trave Listrada 33 $ 345 $ 11.385
Alemanha DE1 Videogames Irados Futuro Virtual 2000 $ 1.350 $ 2.700.000
Estados Unidos USA2 Quebra Cabeça Eterno Paisagem Utópica 390 $ 108 $ 42.120
China USA1 Quebra Cabeça Real Paisagem Real 2000 $ 167 $ 334.000
Atenção! Todos os cabeçalhos (títulos ou rótulos das colunas) devem estar preenchidos, caso contrário não será gerado a tabela dinâmica e o Excel lhe enviará o seguinte erro:

Etapa 2: Importação dos dados para Tabela Dinâmica
Passo 1: Selecione a tabela inteira

Passo 2: Vá ao Menu “Inserir” e selecione “Tabela Dinâmica”

Passo 3: Confira o intervalo que aparece na tela e clique OK.

Etapa 3: Seleção dos dados que irão compor a Tabela Dinâmica
Passo 1: Na “Lista de campos da tabela dinâmica”, selecione cada um dos campos com mouse e arraste com o botão esquerdo pressionado para as respectivas áreas: Filtro de Relatório, Rótulos de Linhas, Rótulos de Colunas e Valores.
- Filtro de Relatório: São os campos que o relatório estará condicionado com a aplicação dos filtros.
- Rótulos de Linhas: São os campos mais usuais, as informações a serem apresentados em forma de linha.
- Rótulos de Colunas: Campo que geralmente é utilizado quando se quer consolidar dados em colunas para uma análise evolutiva ou comparativa, como por exemplo meses ou anos.
- Valores: Campo em que são consolidados valores numéricos.

Passo 2: Organize a posição dos campos conforme a necessidade de análise, no nosso caso, organizaremos em “Rótulo de Linha”, primeiro o Cliente, segundo o Produto e por último o Fornecedor, visto que a intenção é identificar quais produtos/fornecedores um Cliente trabalha.

Observação: Este passo poderia ser encurtada caso selecionássemos a ordem correta dos “Rótulos de Linha”.
Etapa 4: Configuração e formatação dos campos valores
Configure e formate o campo valor, “Valor Total (R$)” e “Qtd”.
- Selecione o campo valor (rótulo)
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Configurações do Campo Valor…”
- Verifique no quadro “Resumir campo de valor por” se a operação esta correta (Soma, Contagem…)
- Selecione “Formato do Número” e configure o formato desejado
a) Campo “Valor Total (R$)”

b) Campo “Qtd”

Etapa 5: Formatação do Designer da Tabela Dinâmica
Passo 1: Formate o Layout
a) Layout do relatório

b) Linhas em Branco

Passo 2: Formate o estilo em “Ferramentas da Tabela Dinâmica” em Design.

Etapa 6: Detalhes finais
Renomeie os títulos dos campos valores para “Quantidade” e “Valor Total (R$)”.

Ative a atualização automática dos dados, ao entrar na planilha

Bons estudos e espero que tenham gostado!