A Lista Suspensa com tamanho variável ou dinâmico, é uma técnica que possibilita o auto ajuste da lista suspensa de acordo com o volume de informações, contornando assim, problemas de redimensionamento de intervalos, e visualização de “linhas em branco” na lista suspensa.

Para explicar a técnica da Lista Suspensa de tamanho variável, o Acadêmicos do Excel criou um case, no qual consiste em uma lista de Clientes que integrará uma planilha de Vendas. Logo abaixo, na primeira lista suspensa à esquerda, a técnica não foi aplicada, e ao lado o contrário.

Obs.: Vale ressaltar que não explicaremos em detalhes, técnicas e conceitos para criação de uma lista suspensa, para mais informações leia o post, Lista Suspensa de 3 maneiras diferentes.

1. Criando uma Lista Suspensa de tamanho variável

1.1 Estruturando o banco de informações

Para elaborarmos a nossa Lista Suspensa de tamanho variável primeiramente precisaremos ter um banco de informações, no qual ao longo do tempo o tamanho irá variar, sendo assim criaremos a aba “Clientes”, como ilustra a imagem a seguir.

1.2 Utilizando o Gerenciador de Nomes com fórmula

Para a nossa lista de Clientes ser dinâmica e auto ajustável é necessário seguirmos os seguintes passos.

1º Passo

Acesse o Gerenciador de Nomes na guia Formulas, e clique em Novo, conforme imagem logo abaixo.

Obs.: Para acessar o Gerenciador de Nomes, através das teclas de atalho pressione segurando Crtl + F3.

2º Passo

No Gerenciador de Nomes, em Nome, forneça um nome válido, e digite a seguinte fórmula no campo, Refere-se a, como ilustra o esquema logo abaixo.

Vamos entender um pouco melhor a fórmula com a função DESLOC combinada com CONT.VALORES, através do esquema a seguir.

Perceba que o segredo esta na variação da Altura (número de linhas) na função DESLOC, visto que o resultado da função CONT.VALORES sofre um incremento toda vez que o usuário acrescentar um novo Cliente, no exemplo acima limitamos o intervalo para 99 Clientes, Clientes!$A$2:$A$100

1.3 Criando a Lista Suspensa

Finalmente criaremos a lista suspensa com tamanho variável na aba “Vendas”, mas para isso seguiremos os seguintes passos.

1º Passo

Selecione a região em que a lista suspensa será aplicada. No exemplo abaixo, selecionou-se o intervalo $A$2:$A$20.

2º Passo

Na guia “Dados” selecione no grupo Ferramentas de Dados, Validação de Dados, como mostra imagem abaixo.

Obs.: Para acessar a Validação de Dados, através das teclas de atalho pressione sem segurar Alt+S+V+V.

3º Passo

Em Validação de Dados na guia Configurações, selecione Lista no campo Permitir, no campo Fonte digite o nome criado no Gerenciador de Nomes, e clique OK, como segue esquema a seguir.

Por fim teremos a lista suspensa aplicada ao intervalo $A$2:$A$20 na aba “Vendas”. Insira novos nomes na aba “Clientes” para conferir o funcionamento.

Disponibilizo logo abaixo o link do exemplo para download.

Bons estudos e espero que tenham gostado!